Slovenská republika má zriadenú Osobitnú matriku pri Ministerstve vnútra SR v Bratislave. Podľa ustanovenia § 23 ods. 2 zákona č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov sa tu zapisujú matričné udalosti, ktoré nastanú v cudzine.

Žiadosť na zápis do osobitnej matriky sa podáva na matričnom úrade v mieste trvalého pobytu žiadateľa, prípadne v mieste posledného trvalého pobytu žiadateľa na Slovensku. Ak nemá žiadateľ trvalý pobyt na Slovensku môže požiadať o zápis na ktoromkoľvek matričnom úrade. Zápis môže taktiež sprostredkovať zastupiteľský úrad SR v zahraničí.

Žiadateľ je povinný k žiadosti na zápis do osobitnej matriky predložiť doklady, ktoré majú na území SR dôkaznú moc verejných listín a sú opatrené predpísanými overeniami.
Zápis do osobitnej matriky môže byť vykonaný iba na základe platnej verejnej listiny.
Rodný list, úmrtný list alebo sobášny list vydaný v cudzine, je na území SR platný iba vtedy, ak je opatrený vyšším osvedčením orgánu v štáte vydania a legalizovaný zastupiteľským úradom SR v štáte (alebo pre štát), v ktorom bol vydaný, prípadne APOSTILLOU podľa Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia, ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak.

POTREBNÉ DOKLADY:

• cudzozemská verejná listina - rodný list, sobášny list, úmrtný list – originál, alebo notárom osvedčená fotokópia, zviazaná s jej úradným prekladom do slovenčiny s výnimkou verejných listín vydaných v Českej republike. Niektoré cudzozemské verejné listiny musia obsahovať vyššie overenie za účelom ich uznania orgánmi štátnej správy a samosprávy na území SR, t. j. superlegalizáciu alebo APOSTILLE,
• platný doklad totožnosti žiadateľa,
• fotokópia rodného listu,
• u rozvedených fotokópia rozsudku o rozvode,
• u ovdovelých fotokópia úmrtného listu manžela alebo manželky,
• doklad totožnosti zomrelej osoby,
• doklad totožnosti osoby vybavujúcej úmrtie,
• ďalšie doklady podľa požiadavky Osobitnej matriky Ministerstva vnútra SR Bratislava

DOBA VYBAVENIA: zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do 3 mesiacov odo dňa doručenia žiadosti na osobitnú matriku

POPLATOK:

• 10 € Žiadosť o zápis matričnej udalosti, ktorá nastala v cudzine do osobitnej matriky (položka 17a)
Správne poplatky za vyberajú v zmysle zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.